Современные промышленные и строительные компании сталкиваются с необходимостью точного учета инструмента, оборудования и материалов на каждом этапе работы. Такие задачи невозможно эффективно выполнять вручную — здесь на помощь приходит система учета инструмента. Подобные решения позволяют отслеживать, где находится оборудование, в каком оно состоянии, кто его использует и когда оно должно быть возвращено или обслужено.

Что представляет собой программа учета и контроля

Программа учета и контроля — это цифровой инструмент, предназначенный для автоматизации процессов инвентаризации, распределения, отслеживания и обслуживания инструментов, оборудования и других материальных ресурсов предприятия. Она строится на основе использования уникальных идентификаторов (штрих-кодов, QR-кодов, RFID-меток), а также мобильных приложений и веб-интерфейса для удобного взаимодействия сотрудников с системой.

Функциональные возможности системы

Основные функции программы учета включают:

• Идентификация и инвентаризация инструмента и оборудования;
• Онлайн-контроль за перемещением между объектами и подразделениями;
• Назначение ответственных лиц за каждый объект;
• Учет сроков эксплуатации, обслуживания, ремонтов;
• История использования, перемещений и списаний;
• Управление складскими запасами материалов;
• Формирование отчетов, аналитики и уведомлений.

Преимущества онлайн-контроля

Онлайн-доступ к данным учета оборудования предоставляет руководителям и ответственным специалистам возможность в реальном времени следить за деятельностью компании. Прозрачность процессов способствует устранению потерь, повышению ответственности сотрудников и экономии средств.

Кроме того, при помощи аналитических инструментов можно планировать закупки, избегать избыточного хранения, своевременно обслуживать технику и выполнять автоматические уведомления о необходимых действиях.

Для каких сфер деятельности подойдет

Автоматизированная программа учета востребована в различных отраслях:

• Строительство (инструменты, спецтехника, каски, СИЗ);
• Производство (станки, оснастка, материалы);
• Энергетика (оборудование, измерительные приборы);
• Сервисные и монтажные компании (оборудование, запасные части);
• Логистика и складское хранение (контейнеры, активы, паллеты);
• ЖКХ и эксплуатационные службы.

Фактически любая организация, имеющая в распоряжении большое количество перемещаемого имущества или работающая на нескольких объектах одновременно, выигрывает от внедрения системы учета.

Интеграция с другими системами

Современные учетные решения можно интегрировать с существующими корпоративными системами: ERP, CRM, бухгалтерскими программами. Таким образом достигается единое информационное пространство, где данные об активах автоматически синхронизируются с финансовыми потоками, графиками закупок или задачами персонала.

Простой интерфейс и мобильное приложение

Чтобы максимально упростить работу сотрудников, современные решения предоставляют удобные мобильные приложения, в которых можно сканировать QR- или RFID-метки, проводить выдачу, возврат, осмотр, списание объектов.
Все действия моментально фиксируются в системе, что исключает ручной ввод и ошибки.

Безопасность и контроль доступа

Каждому пользователю системы может быть назначена определённая роль: например, кладовщик, мастер, начальник участка или администратор. Это позволяет ограничивать доступ к критической информации и действиям, обеспечивая информационную безопасность и соответствие внутренним регламентам.

Примеры экономической эффективности

Использование программы учета приводит к следующим результатам:

• Снижение потерь и хищений оборудования до 70%;
• Сокращение времени инвентаризаций в 3-5 раз;
• Повышение оборота и рентабельности используемых ресурсов;
• Увеличение срока службы оборудования благодаря своевременным ТО;
• Облегчение документооборота и отчетности.

Как выбрать подходящую систему учета

При выборе программы учета и онлайн-контроля рекомендуется обращать внимание на следующие критерии:

1. Наличие мобильного приложения и поддержки RFID или QR-меток;
2. Гибкость настроек и масштабируемость под задачи компании;
3. Интеграция с другими ИТ-системами;
4. Опыт внедрения в вашей отрасли;
5. Квалифицированная техническая поддержка и обучение пользователей.

Одним из примеров современной и функциональной системы учета инструмента является решение от компании FaceKit, которое охватывает весь цикл управления движимыми активами — от поступления до списания.